מומלץ להגיד את כללי המשמעת בחוזה העסקה ושהעובד יחתום שקרא והבין.

ככל שעובד מפר את ככלי המשמעת מומלץ להזמין את העובד לשיחת הבהרה / התראה וככל ומדובר בהפרה במידת חומרה גבוהה לשקול לזמנו לשימוע לפני פיטורים.

ככל ומעסיק מעוניין לפטר עובד, חלה עליו חובה לקיים שיחת שימוע ובמסגרתה לאפשר לעובד להעלות טענותיו ותשובותיו בקשר לעילות לזימונו לשימוע. יש לקיים את השימוע בהתאם לכללים הקבועים בפסיקה.

החוק והפסיקה קובעים תנאים לתחולת סעיפי סודיות וסעיפי אי תחרות.

מומלץ לעגן את ההתחייבויות בחוזה העסקה ולעמוד בדרישות החוק והפסיקה בעניינים אלו, על מנת שלמעסיק תהיה יכולת לאכוף את ההתחייבויות במקרה של הפרה.

מומלץ למעסיק לפנות לעורך דין לדיני עבודה לצורך בדיקת חוזי העבודה, תלושי השכר ודו"חות הנוכחות של העובדים בכדי לבדוק עמידת המעסיק בדרישות החוק ותשלום מלא הזכויות הקבועות בחוק לעובדים.

יציאה לחל"ת צריכה להיות בהסכמת המעסיק והעובד.

בתקופת חל"ת נשמרים יחסי העבודה אולם העובד אינו זכאי לשכר או לתשלום זכויות סוציאליות.

מומלץ להגדיר את הנושא בחוזה העסקה ושהעובד יחתום שקרא והבין.

מומלץ לעגן את הנושא בחוזה העסקה ולעמוד בדרישות החוק והפסיקה בעניינים אלו, על מנת שהמעסיק לא יהיה חשוף לתביעה. 

על מנת להחיל את סעיף 14 על יחסי העבודה ישנה חובה להחתים את העובד על הסכמתו לתחולת הסעיף בחוזה העסקה וכן להחתים את העובד על האישור הכללי בדבר תשלומי מעבידים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח במקום פיצויי פיטורים. בנוסף על מעסיק להקפיד להפריש מידי חודש לעובד לרכיב פיצויים בשיעור של 8.33% מהשכר.

יצוין כי החלת סעיף 14 על העסקת העובדים מחייבת ויתור של המעסיק על כל דרישה להחזר הכספים ששולמו לקופה (למעט אם זכאות העובד לפיצויים נשללה מכוח החוק או בפסק דין). 

במקרה כזה העובדים יהיו זכאים לפיצויי פיטורים רק במידה שפוטרו מעבודתם על ידי המעסיק, ו/או אם התפטרו בדין מפוטר בנסיבות הקבועות לכך בחוק. במצב זה המעסיק יידרש להשלים לעובד את פיצויי הפיטורים, באופן שבו סכום הפיצויים המופקד בקופה יהווה 72% מסכום הפיצויים והמעסיק יידרש להשלים סך נוסף של 28% עבור השלמת תשלום הפיצויים. 

במקרה הזה אמנם המעסיק מפקיד לעובד בשיעור גבוה יותר מידי חודש (8.33% במקום 6%), אך היתרון בכך הוא שהכספים שהופקדו לקופה מהווים למעשה 100% מהפיצויים ולמעסיק אין חובת השלמה של סכומים נוספים בסיום העסקת העובד.

בנוסף, במקרה בו חל סעיף 14 העובד יהיה זכאי לפיצויים שהופקדו לקופה, בכל מקרה, בין אם העובד פוטר, או התפטר. הדבר חוסך התנהלות מיותרת של עובדים ומעסיקים בקשר לפיטורים הקשורה בעניין תשלום ו/או הימנעות מתשלום פיצויי פיטורים.

לא. לא ניתן להחיל את ההסדר רטרואקטיבית. מכאן החשיבות של עריכת חוזה העסקה מסודר עם העובדים והסדרת תחולת סעיף 14.